Uso de la Plataforma

 

 

 

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 Recomendaciones de uso de los Proyectos y la Plataforma on-line

 

Bienvenido a la Plataforma On-LINE de Ecomundis.

Si dispone del nivel de acceso (ISO 14001:2015) visualizará su Proyecto de Adaptación a la norma ISO 14001:2015 y podrá acceder a él de dos formas diferentes:

• Desde el Botón PLATAFORMA, en el menú de la izquierda.
  En la parte central verá la pestaña de Proyectos, junto a otros servicios e informes de gestión ambiental (Usuarios Premium).
  

• En el menú Mis Proyectos
  Listado con todos sus proyectos activos y calendario
  

Adicionalmente, en el menú “Documentación” le hemos adjuntado un extracto comentado de todos los apartados de la nueva versión de la norma ISO 14001:2015, en la ficha “Cláusulas ISO 14001:2015”.
 

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RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DE LOS PROYECTOS EN LA PLATAFORMA

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A. REVISIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• Pulse el link sobre el nombre del proyecto podrá acceder a su descripción, fases y tareas
• A efectos informativos, revise los HITOS principales
• Revise las FASES principales del proyecto y DESPLIEGUE LAS TAREAS para conocerlas mejor en un primer análisis
• En cada una de las tareas, podrá hacer el seguimiento del grado de implementación/adaptación mediante el link %Avance o indicando que la tarea ha sido completada con éxito.
• En cada una de las fases también podrá incluir un comentario de seguimiento o incluso hacer una observación específica a nuestros consultores expertos, fasea fase, o al final de la página de proyecto o en la parte inferior de pantalla.

B. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PROYECTO

Podrá modificar o añadir nuevas fases y tareas desde el menú de la parte superior derecha donde aparecerá la opción de “Edit Project”. Puede solicitarnos esta opción mediante el sistema de Consulta On-Line si no aparece todavía en su menú desplegable.

• Diagramas de Gantt, Por norma general estarán desactivados. En caso de añadir fechas en cada tarea y área o recursos para su ejecución (LABEL), podrán ser visualizados. No es una opción recomendable para usuarios no avanzados o proyectos simples.

• Adjuntar documentos.  Junto a la descripción inicial del proyecto verá el botón “Añadir Documento”, mediante el cual podrá añadir archivos privados. Nuestros servicios técnicos utilizarán este canal para añadir tutoriales, presentaciones ppt o informes que puedan ser de su interés para la mejor consecución y éxito de cada proyecto.

OTROS SERVICIOS DE LA PLATAFORMA ON-LINE DE ECOMUNDIS

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Actualmente puede observar todas las posibilidades de contenidos y seguimiento que le ofrece la Plataforma Ecomundis para sus elementos del Sistema de Gestión Ambiental. Podrá acceder a todos ellos mediante los diferentes menús de la izquierda, así como a los más destacados en la página principal (Botón PLATAFORMA):

• Normativa Ambiental resumida y acceso a las disposiciones legales
• Requisitos específicos de aplicación a su organización para su identificación y evaluación de cumplimiento
• Buzón de Notificaciones actualización trimestral de normativa
• Soporte On-line  seguimiento a sus consultas, solicitud de presupuestos, etc..

RESUMEN DE ASPECTOS CLAVE DE SU SISTEMA DE GESTIÓN

• Ficha/pestaña de Proyectos en curso
• Ficha/pestaña de Objetivos en curso
• Ficha/pestaña de Tareas pendientes 
• Ficha/pestaña de Área Pública / Privada para contenidos de comunicación con las partes interesadas u otros informes internos, encuestas, etc…
• Ficha/pestaña de Informes de Auditorías Internas/Externas / Revisión por Dirección
• Ficha/pestaña de Alertas de evaluación de cumplimiento de requisitos
• Ficha/pestaña de Impactos con los aspectos ambientales significativos
• Ficha/pestaña de No conformidades pendientes 

Esta plataforma tiene otros servicios reservados a los usuarios Premium, igualmente accesibles desde el Menú de la barra lateral izquierda, tales como:

1. CALENDARIO de actividades
2. DESEMPEÑO ambiental. Donde podrémos dar de alta sus indicadores ambientales para su actualización. Incluidos elementos gráficos.
3. COMUNICACIÓN, apartado en el que podrá autoeditar una página web pública con indicadores ambientales o extracto para su Declaración Ambiental EMAS

Imagen de la Plataforma y el Menú de la Barra lateral izquierda:

Le recordamos que no todos los servicios premium estarán activados. Si desea conocer mejor y o utilizar algunos de ellos, no dude en ponerse en contacto con  nosotros.  

Esperamos que este pequeño tutorial de contenidos le haya sido de ayuda.

Gracias por su atención y colaboración,